「合風(fēng)中國」活動(dòng)策劃公司 > 策劃知識(shí) > 知識(shí)詳情
會(huì)議策劃關(guān)鍵細(xì)節(jié)分析
來源:廣州禮儀公司-慶典活動(dòng)[合風(fēng)策劃]
[合風(fēng)中國]廣東省廣州市活動(dòng)策劃禮儀慶典演出公關(guān)傳媒廣告會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)執(zhí)行策劃公司發(fā)布的“會(huì)議策劃關(guān)鍵細(xì)節(jié)分析”4A專業(yè)知識(shí)點(diǎn),[合風(fēng)]會(huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃服務(wù)城市有佛山中山珠海東莞江門惠州清遠(yuǎn)肇慶陽江等市,是一家專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃公司。以下是會(huì)議策劃關(guān)鍵細(xì)節(jié)分析,結(jié)合當(dāng)前會(huì)務(wù)管理最新實(shí)踐總結(jié)而成。
會(huì)議策劃關(guān)鍵細(xì)節(jié)分析
[一]會(huì)前籌備體系化
〈01〉目標(biāo)精準(zhǔn)定位
明確會(huì)議類型(決策型/通報(bào)型/協(xié)調(diào)型)與核心訴求,例如新品發(fā)布會(huì)需同步市場部與供應(yīng)鏈目標(biāo)。
制定原則目標(biāo):如客戶滿意度提升方案需在2小時(shí)內(nèi)達(dá)成部門共識(shí)。
〈02〉人員科學(xué)配置
采用矩陣確定參會(huì)者角色:{預(yù)算會(huì)議中財(cái)務(wù)部為(負(fù)責(zé)執(zhí)行),CEO為(最終審批)}。
提前48小時(shí)發(fā)送含保密條款的電子通知,重要會(huì)議需書面回執(zhí)。
〈03〉時(shí)空智能規(guī)劃
時(shí)間避開生理低谷期(如周一上午/周五下午),線上會(huì)議跨時(shí)區(qū)需標(biāo)注時(shí)間。
場地選擇匹配會(huì)議性質(zhì)(戰(zhàn)略研討會(huì)宜用U型桌促進(jìn)互動(dòng),財(cái)報(bào)發(fā)布會(huì)需劇場式座位+多機(jī)位直播位)。
[二]會(huì)中執(zhí)行精細(xì)化
〈A〉環(huán)節(jié):開場控場;
〈A〉關(guān)鍵動(dòng)作:主持人需用3分鐘重申目標(biāo)與規(guī)則;
〈A〉技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):計(jì)時(shí)器投影可見。
〈B〉環(huán)節(jié):進(jìn)程管理;
〈B〉關(guān)鍵動(dòng)作:每議題設(shè)置時(shí)間,超時(shí)啟動(dòng)停車場機(jī)制;
〈B〉技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):智能議程系統(tǒng)實(shí)時(shí)提醒。
〈C〉環(huán)節(jié):記錄保障;
〈C〉關(guān)鍵動(dòng)作:雙人速記+云錄音,重點(diǎn)結(jié)論用不同顏色標(biāo)注;
〈C〉技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):錄音設(shè)備需通過認(rèn)證。
[三]會(huì)后閉環(huán)標(biāo)準(zhǔn)化
〈01〉成果交付
24小時(shí)內(nèi)發(fā)出含待辦事項(xiàng)的紀(jì)要,重大決策需48小時(shí)內(nèi)形成決議書。
建立會(huì)議知識(shí)庫(將年度戰(zhàn)略會(huì)議錄像轉(zhuǎn)化為訓(xùn)練素材)。
效果評(píng)估(采用評(píng)分,參會(huì)者評(píng)價(jià)會(huì)議價(jià)值感+行動(dòng)轉(zhuǎn)化率)。
〈02〉應(yīng)急預(yù)案
技術(shù)故障:備用設(shè)備包放于會(huì)場控制室。
人員變動(dòng):指定AB角發(fā)言人,提前準(zhǔn)備3分鐘應(yīng)急演講提綱。
會(huì)議策劃活動(dòng)相關(guān)現(xiàn)場案例圖片





相關(guān)專欄〈01〉:會(huì)議知識(shí)
相關(guān)專欄〈02〉:會(huì)議案例



