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會議指南

來源：「合風會務(wù)」廣州活動策劃服務(wù)公司-禮儀慶典

「合風演出」廣東省廣州市4A專業(yè)服務(wù)執(zhí)行廣告公關(guān)傳媒公司發(fā)布的“會議的指南”知識點，[合風]會議會務(wù)策劃服務(wù)公司服務(wù)城市有佛山中山珠海東莞江門惠州清遠肇慶陽江等市，是一家專業(yè)有經(jīng)驗的會務(wù)會議服務(wù)公司。以下來了解“會議的指南”知識點。

會議指南
「一」會議議程
「01」標準模板
標題：居中“XX會議議程”，二號字體。
時間安排：精確到分鐘，預(yù)留簽到時間（提前20分鐘）。
議題排序：按重要性分配時間，復(fù)雜議題預(yù)留30-45分鐘。
「02」高效議程
「A」時間：9:00-9:10
「A」環(huán)節(jié)：開場
「A」內(nèi)容：主持人說明會議目標
「B」時間：9:10-9:40
「B」環(huán)節(jié)：議題（市場策略）
「B」內(nèi)容：討論推廣方案
「二」會議內(nèi)容撰寫技巧
「01」開頭寫法
通用模板：
“各位同事上午好！感謝參會。本次會議重點討論XX，預(yù)計時長1小時。先確認人員到齊……”。
正式會議需加入領(lǐng)導(dǎo)致辭或背景說明（如“根據(jù)年度計劃推進XX工作”）。
「02」正文結(jié)構(gòu)
背景：簡述會議目的（如“解決項目延期問題”）。
討論摘要：分點列出各方意見，突出結(jié)論。
行動計劃：明確任務(wù)、責任人、截止時間。
「三」會議流程管理
「01」會前準備
確定必要性（是否可通過郵件替代？）。
提前3天發(fā)送資料包，標注重點閱讀部分。
「02」會后跟進
24小時內(nèi)分發(fā)會議記錄，并跟蹤決議執(zhí)行情況。
「四」會議記錄寫作要點
「01」核心要素
需包含討論內(nèi)容、決策結(jié)果、行動計劃及責任人，確保簡潔清晰。
「02」示例模板：
會議主題：XXX項目進度會
時間：2025-07-04
決議：①設(shè)計稿需7月10日前定稿（負責人：張三）；②市場調(diào)研延長2周

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